身為行銷人員,在規劃和籌備海外參展時,免不了要跟展覽代理商或是會展大會的相關單位溝通協調,讓對方了解公司的需求,而各行各業都有其專業術語,合約書一打開就是一堆專有名詞,如果在溝通前,就先掌握一些常用的英文用字,知己知彼,不僅能工作起來更有效率,也能避免到最後才驚覺彼此的理解是天差地別的窘境。

通常幾個重要的國際展覽,國內多半有專門的展覽代理商可以協助聯絡大會,以較優惠的價格爭取地理位置佳的攤位,甚至是轉達裝潢需求給大會指定的裝潢商處理。但如果很不巧地只能靠自己跟大會和當地的裝潢商聯繫,就先把以下幾個實用的單字建檔起來吧!

1.展覽

Trade Show / Trade Fair / Exhibition / Exposition / Expo  商展、大型展覽

Organizer 大會

Exhibitor  參展商

Exhibitor Kit / Exhibitor Manual 參展商手冊/參展商規範指南

Exhibit (v.) 參展

Exhibition Directory 參觀指南

Registration 預先登記

Badge 參展證

Venue 展覽/活動地點

Reception 接待酒會

Buyer 買主

Attendee/Visitor 參觀者

Floor Plan 平面圖

Move-in/Move-out 進場佈展 / 退場撤展

Contractor 包商

Reserve / Book (v.) 預訂攤位

Booth / Stand 攤位

Early-Bird-Discount 早鳥優惠價

Brochure 型錄

Flyer 傳單

Row Space 空地攤位 (不含基本裝潢)

Corner Stand 轉角攤位 (通常需要外加轉角費)

 

2.裝潢

Signage 招牌

Package 套裝方案

Install & Dismantle (場地) 布置與拆除 (I & D)

Spotlight 投射燈

Long-arm Spotlight 長臂投射燈

Fascia 正面招牌 (放公司名稱和攤位號碼)

Shell Scheme 標準攤位結構

Furniture 展期間的租借傢俱

Showcase 展示櫃

Electricity 電力

Socket 插座

Shelf 層板

Platform 展台

Lockable Reception Desk 鎖櫃

Poster 海報

Carpet 地毯

Booth Size 攤位尺寸

Custom Booth Design 客製化的攤位設計

Application Form 申請表

還在掙扎該用哪些專有名詞嗎?展場籌備溝通必備的英文單字!
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